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セミナー運営をワンストップでサポートし、負担を軽減｜プロセールス協会導入事例


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セミナー事務局代行サービスを提供する株式会社ダブルエム（所在地：名古屋市千種区、代表取締役：安井勝、以下当社）は、一般社団法人プロセールス協会（本社：東京都太田区、代表理事：小沼勢矢、以下プロセールス協会）のセミナー事務局代行を活用したリソース不足の解消およびセミナー運営で得られた成果をまとめた事例インタビュー記事を公開しました。
導入事例を読む
プロセールス協会は、営業活動における課題解決を支援するコンサルティング事業やセミナー事業を通じて、企業の営業力向上に寄与しています。特に、成約率80％を達成する脳科学に基づいたセールスメソッドを提供し、数多くの企業に成果をもたらしてきました。

このたび、プロセールス協会よりセミナー運営に関するご相談をいただき、当社は「セミナー事務局代行」を活用して、セミナー企画・運営を網羅的に支援致しました。プロセールス協会代表理事の小沼勢矢様が課題としていたリソース不足の解消と、高い費用対効果を実現するサポートを行いました。本プロジェクトの成功事例を以下にご紹介します。
事例インタビュー概要
プロセールス協会では、コンサルティング事業やセミナーを通じて営業課題を抱える企業の支援を行っています。しかし、セミナー運営に必要なリソースが不足しており、思うように集客や運営が進まず、成果につながらないという課題を抱えていました。

当社の「セミナー事務局代行 ライト」を活用し、企画から集客、運営までを包括的に支援した結果、集客数を依頼前の7倍に増加させるとともに、月間500万円の売上を実現。費用対効果30倍という大きな成果を達成しました。

抱えていた課題
- セミナー運営に必要な人手や時間が不足しており、十分な準備を整えることができない状態が続いていた。- 自社で集客を試みたものの、毎回の参加者数が2名程度にとどまり、期待する効果を得られなかった。- セミナー運営のノウハウが不足しており、配信準備やプレスリリースの作成など、具体的な作業を効率よく進めることができなかった。
導入後の効果
- 集客数が大幅に増加し、毎月10〜15名の安定した参加者を集めることができ、集客率が7倍に向上した。- セミナー事務局代行サービス（ライトプラン 月額15万円）を活用することで、月500万円の売上を実現し、費用対効果30倍を達成した。- 企画やLP作成、メルマガ配信などの業務を当社が代行することで、プロセールス協会のリソース不足が解消された。- セミナー参加者の6割が商談に進み、そのうち2割が受注に至るなど、商談率と成約率が大きく向上した。
導入事例を読む
セミナー事務局代行サービスの概要
当社は、セミナー運営における事務作業を包括的にサポートする「セミナー事務局代行サービス」を提供しています。このサービスは、参加者管理や問い合わせ対応、メルマガ作成・配信、会場準備、当日の運営サポートなど、セミナー開催に必要な業務全般を代行し、企業の負担を軽減し、本来の業務に専念できる環境を整えます。このサービスの特徴は以下の通りです。
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セミナー事務局代行サービスを詳しく見る

■ 主なサービス内容
セミナー企画
セミナーの目的やターゲットに合わせて、魅力的な企画を立案します。参加者を引きつけるテーマ設定やプログラム構成、講師選定など、成功するセミナーの基盤を作ります。

集客支援
ご予算に応じて、低コストで実施可能な集客方法から、より効果的な広告運用まで対応します。

参加者管理
申し込み者の情報整理や参加確認の連絡を代行し、運営の負担を軽減します。

問い合わせ対応
参加者からの質問や要望に迅速かつ丁寧に対応し、満足度の高い運営をサポートします。

会場準備
会場の手配や設営、備品の準備をすべてお任せいただけます。オンラインセミナーの場合は、配信環境の準備やテストもサポートします。

当日の運営サポート
受付業務や進行管理、予期せぬトラブル対応を担当し、安心してセミナーを開催できる環境を提供します。

■ サービスのメリット
業務負担を大幅に軽減
セミナー運営に必要な事務作業や準備をすべて代行することで、社内のリソースを削減し、本来の業務に集中できる環境を提供します。

予算に応じた柔軟な対応
集客に関しては、低コストで効果的なメールマーケティングから、予算に余裕がある場合の広告運用まで幅広く対応。無駄を省きつつ、最大限の効果を引き出す提案を行います。

専門的なノウハウを活用
プロフェッショナルな視点での企画立案や運営サポートを受けられるため、初めてのセミナーでも安心して取り組めます。また、効果的な集客や参加者管理の方法を導入することで、結果につながる運営を実現します。

ターゲットに確実に届く集客力
ターゲット層に合わせたアプローチ手法を活用し、効率よく適切な参加者を集めることができます。参加者の質を高めることで、セミナー後の成果にもつながります。

効率的でスムーズな運営
当日の運営サポートにより、トラブルを未然に防ぎ、スムーズなセミナー進行を実現。参加者や関係者の満足度向上につながります。

セミナー運営でお悩みの企業様へ
当社の「セミナー事務局代行サービス」は、企画から運営までをトータルでサポートし、効率的かつ効果的なセミナー開催を実現します。サービスの詳細やお問い合わせは、以下よりお問い合わせください。
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お問い合わせ先
運営会社：株式会社ダブルエム
所在地：名古屋市千種区千種通7-101
URL：https://double-m-inc.com/

プレスリリース提供：PR TIMES